DORADZTWO I SZKOLENIA<br>AUDYT UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ROCZNE SPRAWOZDANIE O UDZIELONYCH ZAMÓWIENIACH

Utworzono: 11-01-2005

Zgodnie z trescią art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach, które należy przekazać Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
Sprawozdanie dotyczące zamówień udzielonych na podstawie art. 136 ust. 1 (zamówienia udzielone przez placówkę zagraniczną na zasadach szczególnych) zamawiający przekazuje za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych.
Sprawozdanie należy przesłać na adres:
Urząd Zamówień Publicznych
al. J. Ch. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
faks: 0-22 458-77-00
W przypadku przekazywania sprawozdania w wersji elektronicznej należy przesłać je na adres: sprawozdanie@uzp.gov.pl
Sprawozdanie przesyłane w wersji elektronicznej powinno być opatrzone podpisem elektronicznym.
Formularz ZP-S w wersji Word dostepny jest na stronie internetowej UZP oraz w naszym serwisie.
Informacje dotyczące sposobu wypełniania formularza ZP-S dostępne na stonie internetowej UZP:
Oznaczenie rodzaju zamawiającego - pkt 2 formularza
Zamawiający objęci zakresem ustawy na podstawie artykułu art. 3 ust. 1 pkt 3 pzp zaznaczają pole w ppkt 3, a w przypadku udzielania zamówień w celu prowadzenia działalności określonej w art. 122 ust. 1 pzp - wypełniają również odpowiednio ppkt 4 (tzn. zaznaczają w ppkt 4 jedno lub więcej pól stosownie do prowadzonej przez nich działalności).
Zamawiający - udzielający zamówień sektorowych - objęci zakresem ustawy na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 4 pzp zaznaczają w ppkt 4 jedno lub więcej pól stosownie do prowadzonej przez nich działalności).
Pozostali zamawiający (tzn. zamawiający nieudzielający zamówień sektorowych) zaznaczają w pkt 2 formularza tylko jedno pole określające rodzaj zamawiającego.
Określanie wartości udzielonych zamówień - pkt 3, 4 i 5 formularza
Na potrzeby określenia sumy wartości udzielonych zamówień należy zsumować ceny netto (bez podatku VAT) określone w zawartych umowach.
Okres sprawozdawczy - pkt 3, 4 i 5 formularza
Na potrzeby sprawozdania zamawiający przekazują informacje o wartości udzielonych zamówień w odniesieniu do postępowań przeprowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (tzn. postępowań wszczętych po wejściu w życie ustawy - od 2 marca 2004 roku).
Środki wydatkowane po zakończeniu okresu sprawozdawczego - pkt 3, 4 i 5 formularza
Zamawiający wykazują w sprawozdaniu całkowitą wartość umów zawartych w roku, którego dotyczy sprawozdanie, również w przypadku, gdy umowa nie została jeszcze w całości wykonana i zamawiający nie wydatkował całej kwoty, na jaką została zawarta umowa.
Podobnie w odniesieniu do umów zawartych na okres dłuższy niż 1 rok zamawiający uwzględniają całą wartość umowy w sprawozdaniu za rok, w którym zawarto umowę.
W sprawozdaniu należy więc uwzględnić wszystkie umowy zawarte w roku, którego dotyczy sprawozdanie niezależnie od faktu wykonania umowy lub wydatkowania środków.
Informacja dot. sposobu wykonania zamówień publicznych - pkt 6 formularza
Pkt 6 - Sposób wykonania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 10 000 000 euro dla robót budowlanych albo 5 000 000 euro dla dostaw lub usług.
Arkusz (stronę) zawierający(ą) pkt 6 formularza należy wypełnić oddzielnie dla każdego z zamówień przekraczających wartości wskazane w pkt 6, tzn. należy przesłać taką liczb arkuszy, która odpowiada liczbie udzielonych zamówień powyżej wartości wskazanych w pkt 6.

Przejdź do góry strony