SPOSÓB PRZESYŁANIA OGŁOSZEŃ do publikacji w Dzienniku Urzędowym UE i w BZP

Sposób przesyłania ogłoszeń do publikacji
w Dzienniku Urzędowym UE i w BZP
Zgodnie z komunikatem dostępnym na stronie internetowej UZP Zamawiający ma dwa główne sposoby przesłania ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym UE w BZP.

1) Pierwszy sposób - Zamawiający korzysta z drogi internetowej
a) zamawiający za pomocą przydzielonego przez Urząd Zamówień Publicznych loginu i hasła łączy się z serwerem UZP,
b) wybiera odpowiedni formularz - nazwa formularza zaczyna się na FS (Formularz Standardowy),
c) zamawiający wypełnia (oczywiście w języku polskim) formularz zgodnie ze swoimi potrzebami i wymaganiami odpowiednich przepisów.
d) po wypełnieniu zamawiający otrzymuje na ekranie zestawienie wszystkich wprowadzonych danych,
e) zamawiający drukuje to zestawienie dwa razy,
f) zamawiający wysyła ogłoszenie elektronicznie do UZP a następnie drukuje wyświetlone na ekranie potwierdzenie przekazania ogłoszenia do UZP,
g) pierwszy egzemplarz wydruku (pkt e) zamawiający wysyła pocztą lub faksem do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich; adres i numer faksu znajdują się w nagłówku formularza:
Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich
2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg
Faks: (+352) 29 29 44 619, (+352) 29 29 44 623, (+352) 29 29 42 670
h) drugi egzemplarz wydruku zestawienia danych (punkt e) zamawiający zachowuje w swoich aktach.

2) Drugi sposób - Zamawiający nie korzysta z drogi internetowej
a) zamawiający wybiera odpowiedni formularz (może być on kserokopią z Dziennika Ustaw, może stanowić też dokument edytora tekstu, np. MSWord pobrany z www.uzp.gov.pl),
b) zamawiający wypełnia (oczywiście w języku polskim) formularz (na maszynie wersję - papierową, na komputerze - wersję elektroniczną).
c) po wypełnieniu zamawiający drukuje/kopiuje formularz tak, aby uzyskać trzy identyczne egzemplarze,
d) egzemplarz nr 1 zamawiający przesyła pocztą lub faksem do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich; adres i numer faksu znajdują się w nagłówku formularza:
Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich
2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg
Faks: (+352) 29 29 44 619, (+352) 29 29 44 623, (+352) 29 29 42 670
Jeśli dokument był przygotowany elektronicznie (edytorem tekstu), to można go też wysłać jako załącznik wiadomości e-mailem na adres: mp-ojs@opoce.cec.eu.int,
e) egzemplarz nr 2 zamawiający przesyła do Urzędu Zamówień Publicznych:
Urząd Zamówień Publicznych
Al. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
Faks: (022) 45-87-700
f) egzemplarz nr 3 zamawiający pozostawia w aktach.

Poprawki i sprostowania
W sytuacji kiedy zajdzie konieczność opublikowania sprostowania, zamawiający zobowiązany jest zadbać o to, aby taka sama informacja o zamówieniu ukazała się zarówno w Biuletynie Zamówień Publicznych jak i w Dzienniku Urzędowym UE.
Przykładowo, jeśli zamawiający zostanie wezwany do sprostowania ogłoszenia przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, sprostowanie powinien przesłać zarówno do publikacji w BZP, jak i w OJ/S.
Identyczna zasada obowiązuje w przypadku kiedy zamawiający pragnie wprowadzić poprawkę w przesłanym już, ale nie opublikowanym ogłoszeniu - poprawki należy przesyłać do obu publikatorów.