Wypełnianie on-line formularzy ogłoszeniowych do Dziennika Urzędowego UE

Szanowni Państwo,

Zgodnie z komunikatem dostępnym na stronie internetowej UZP na stronie internetowej SIMAP (http://simap.eu.int/) opublikowano w polskiej wersji językowej formularze do wypełnienia on-line dla trzech rodzajów ogłoszeń (wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach, ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia).

Sama strona SIMAP nie jest jeszcze udostępniana w polskiej wersji językowej. Aby dotrzeć do wymienionych formularzy korzystając z angielskiej wersji należy kolejno wybrać:

1. Forms for the Official Journal S (z bocznego menu po lewej stronie)

2. "on-line electronic forms"

3. PL (skrót dla polskiej wersji językowej)

4. ikona przeglądarki (znajdująca się przy polskiej nazwie ogłoszenia) w części: wypełnianie formularzy on-line

Formularze te przeznaczone są dla zamawiających zainteresowanych wypełnieniem on-line danych niezbędnych do opublikowania wymienionych ogłoszeń. Po kliknięciu ikony przeglądarki zamawiający (lub każda inna osoba, która chce obejrzeć formularz on-line) musi najpierw zalogować się wypełniając prosty formularz rejestracyjny. W źle przetłumaczonej przez służby tłumaczeniowe Komisji Europejskiej pozycji "przedmiot" należy wpisać nazwę instytucji. Osoba wypełniająca formularz rejestracyjny sama wybiera nazwę użytkownika i hasło i te dane powinna pamiętać. Przy każdym kolejnym logowaniu pojawi się już nie formularz rejestracyjny (rejestracji dokonujemy tylko raz), ale formularz identyfikacyjny z prośbą o podanie nazwy i hasła. Po ich podaniu klikamy "wyślij" i uzyskujemy dostęp do formularza.

W części "wypełnianie formularzy on line", na samym końcu istnieje możliwość pobrania formularzy do przesłania faksem lub mailem (klikamy "Dostęp do formularzy w celu załadowania"). Niestety same formularze pomimo polskich tytułów są po angielsku. Tak więc osoby zainteresowane przesyłaniem formularzy mailem lub faksem powinny pobierać je ze strony UZP.